En bref
- Nous collectons seulement ce qu’il faut pour vous recontacter et vous présenter Hub’R.
- Vos données restent dans l’équipe Hub’R : elles ne sont jamais vendues ni cédées.
- Ce site ne dépose aucun cookie et ne contient aucun traceur.
Responsable du traitement
- Société
- Kairos Appui Stratégique, SAS
- SIREN
- 107 116 535
- Siège social
- Bureau 326, 59 rue de Ponthieu, 75008 Paris
- Contact
- bonjour@hubr.pro
Les données collectées
Nom, téléphone, entreprise, activité et, si vous le fournissez, e-mail. Nous les recevons de deux façons :
- par le formulaire « Être recontacté » de ce site ;
- par les formulaires des publicités Hub’R sur Facebook et Instagram (Meta).
Pourquoi, et sur quelle base
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Vous recontacter pour vous présenter Hub’R et organiser une démonstration | Votre consentement, donné en envoyant le formulaire, et les mesures précontractuelles prises à votre demande | 3 ans après notre dernier contact avec vous |
Qui reçoit vos données
Uniquement l’équipe Hub’R. Aucune revente, aucune cession.
Deux sous-traitants interviennent :
- l’hébergeur du site, Brocloud (Vertou, France), qui héberge le site et son formulaire ;
- Meta (Facebook, Instagram), pour les données saisies dans ses formulaires publicitaires, selon sa propre politique de confidentialité.
Données Google (module Avis de Hub’R)
Le module Avis aide chaque entreprise cliente à suivre les avis Google de sa propre fiche d’établissement et à y répondre. Il utilise deux services de Google :
- les informations publiques de la fiche (nom, adresse, note moyenne, avis publics) obtenues par l’API Google Places, au moyen d’un relais Hub’R qui garde une copie temporaire (quelques heures pour une fiche, quelques jours pour une recherche) afin de limiter les appels ;
- lorsque l’entreprise choisit de « connecter sa fiche Google », l’API Google Business Profile, avec l’autorisation donnée par le propriétaire ou un gérant de la fiche depuis son propre compte Google.
Avec cette autorisation, Hub’R lit les avis de la fiche et les réponses déjà publiées, et publie les réponses que l’entreprise a écrites ou validées dans Hub’R. Hub’R ne modifie pas les informations de l’établissement, ne crée ni ne supprime aucun avis, et n’accède à aucune autre donnée du compte Google.
Ces données sont conservées dans le hub de l’entreprise cliente, pour elle seule, aussi longtemps que le module est utilisé. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires, ni pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle. Elles sont supprimées sur demande ou à la fin du contrat.
L’entreprise peut retirer son autorisation à tout moment : depuis Hub’R (Avis → Réglages), ou depuis son compte Google sur myaccount.google.com/permissions.
L’utilisation et le transfert par Hub’R des informations reçues des API Google respectent les Règles relatives aux données utilisateur des services d’API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »).
Agenda Google et Microsoft (module Calend’R de Hub’R)
Calend’R est l’agenda de Hub’R. Chaque utilisateur d’un hub peut, s’il le souhaite, connecter lui-même son propre agenda Google (Google Agenda) ou Microsoft (Outlook, Microsoft 365), depuis son profil dans Hub’R. Rien n’est connecté sans son accord explicite, donné sur l’écran de Google ou de Microsoft.
Avec cette autorisation, Hub’R accède uniquement à :
- l’adresse e-mail du compte, pour afficher à l’utilisateur quel compte est connecté ;
- les événements de son agenda principal (titre, lieu, dates, caractère privé), sur une période allant d’une semaine en arrière à trois mois en avant.
Ces accès servent seulement à deux choses, demandées par l’utilisateur : afficher ses événements Google ou Microsoft dans son agenda Calend’R (et éviter qu’on lui réserve un rendez-vous sur un moment où il est déjà occupé), et ajouter, modifier ou supprimer dans son agenda Google ou Microsoft les événements qu’il crée lui-même dans Calend’R. Hub’R ne lit ni ses e-mails, ni ses contacts, ni ses fichiers, et ne touche à aucun autre événement que ceux créés depuis Calend’R.
Les événements reçus sont conservés dans le hub de l’entreprise de l’utilisateur, visibles par lui seul (un événement marqué privé apparaît à ses collègues comme « Occupé »), et remplacés à chaque mise à jour. Les autorisations de connexion (jetons d’accès) sont chiffrées. Les données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires, ni lues par des personnes (sauf demande de l’utilisateur pour l’assistance ou obligation légale), ni utilisées pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.
L’utilisateur peut déconnecter son agenda à tout moment depuis Hub’R (Mon profil → Comptes connectés) : les événements reçus sont alors effacés du hub. Il peut aussi retirer l’accès depuis son compte Google sur myaccount.google.com/permissions, ou depuis son compte Microsoft sur account.live.com/consent/Manage (compte personnel) ou myapps.microsoft.com (compte professionnel).
L’utilisation et le transfert à toute autre application par Hub’R des informations reçues des API Google respectent les Règles relatives aux données utilisateur des services d’API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »).
In English — Hub’R’s Calend’R calendar lets each user connect their own Google Calendar or Microsoft calendar. Hub’R only reads the account e-mail address and the events of the primary calendar (from one week ago to three months ahead) to show them in Calend’R and avoid double bookings, and only creates, updates or deletes the events the user creates in Calend’R. Data is stored in the user’s company hub, never sold, shared, used for advertising or used to train AI models, and is deleted when the user disconnects. Hub’R’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Messagerie Gmail (module E-mails de Hub’R)
Le module E-mails permet à chaque utilisateur d’un hub, s’il le souhaite, de connecter lui-même sa propre boîte Gmail (compte Gmail ou Google Workspace) depuis Hub’R, pour lire et envoyer ses e-mails professionnels sans quitter le logiciel. Rien n’est connecté sans son accord explicite, donné sur l’écran de Google, et chaque utilisateur ne connecte que sa propre boîte.
Avec cette autorisation (accès « gmail.modify »), Hub’R accède à :
- l’adresse e-mail du compte, pour afficher à l’utilisateur quel compte est connecté ;
- les e-mails, conversations, brouillons et libellés de sa boîte, pour les lui afficher dans Hub’R, les rechercher, et appliquer les actions qu’il demande : envoyer, répondre, transférer, enregistrer un brouillon, marquer lu ou non lu, archiver, ajouter ou retirer un libellé, mettre à la corbeille ou en retirer. Hub’R ne supprime jamais définitivement un e-mail.
Ces accès servent seulement aux fonctions de messagerie que l’utilisateur utilise lui-même dans Hub’R. Les e-mails ne sont pas copiés dans Hub’R : ils sont lus dans Gmail au moment où l’utilisateur les consulte, puis simplement affichés. Un e-mail ou une pièce jointe n’est enregistré dans le hub de l’entreprise (historique du client dans le CRM, documents, factures reçues, notes de frais, agenda) que lorsque l’utilisateur le demande, par un bouton dédié.
À la demande de l’utilisateur seulement (bouton « Résumer » ou « Proposer une réponse »), le contenu de la conversation concernée est transmis à l’assistant Assist’R, opéré par un prestataire d’intelligence artificielle agissant pour le compte de Hub’R, pour produire ce résumé ou ce brouillon de réponse, que l’utilisateur relit avant tout envoi. Ce prestataire ne l’utilise pas pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle et ne le conserve que pour la durée limitée prévue par son contrat, à des fins de sécurité. Aucun e-mail n’est envoyé sans action de l’utilisateur.
Les données Gmail ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires ou de prospection, ni utilisées pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle, ni lues par des personnes, sauf avec l’accord explicite de l’utilisateur pour une demande d’assistance, pour des raisons de sécurité (enquête sur un abus) ou pour respecter la loi. Les autorisations de connexion (jetons d’accès) sont chiffrées et propres à chaque utilisateur ; ses collègues n’ont pas accès à sa boîte.
L’utilisateur peut déconnecter sa boîte à tout moment depuis Hub’R (module E-mails → Réglages) : l’autorisation est alors révoquée auprès de Google et effacée du hub ; seuls restent les éléments qu’il avait lui-même enregistrés dans le hub (historique du client, documents…), qu’il peut supprimer. Il peut aussi retirer l’accès depuis son compte Google sur myaccount.google.com/permissions.
L’utilisation et le transfert à toute autre application par Hub’R des informations reçues des API Google respectent les Règles relatives aux données utilisateur des services d’API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »).
In English — Hub’R’s E-mails module lets each user connect their own Gmail mailbox, with their explicit consent, to read and send their business e-mail inside Hub’R. With the gmail.modify scope, Hub’R reads the account e-mail address and the user’s messages, threads, drafts and labels to display them, search them and perform the actions the user requests (send, reply, forward, save drafts, mark read/unread, archive, label, move to and from trash); it never permanently deletes e-mail. Messages are not copied into Hub’R: they are read from Gmail when the user views them; a message or attachment is saved to the company hub (CRM history, documents, received invoices, expense reports, calendar) only when the user clicks a dedicated button. Only when the user clicks “Summarize” or “Suggest a reply”, the content of that conversation is sent to Hub’R’s AI assistant, operated by an AI service provider acting on Hub’R’s behalf, which does not use it to train AI models and only retains it for the limited period set in its contract for security purposes; the user reviews any draft before sending. Gmail data is never sold, shared, used for advertising or used to train AI models, and is not read by humans except with the user’s explicit consent for support, for security purposes or to comply with the law. Tokens are encrypted and per user. Disconnecting revokes access with Google and deletes the tokens from the hub; only items the user chose to save in the hub remain, and the user can delete them. Hub’R’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à leur traitement. Écrivez à bonjour@hubr.pro : nous répondons dans un délai d’un mois.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, par le même moyen.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL sur cnil.fr.
Cookies
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Dernière mise à jour : 29 octobre 2026.