Nouveautés et feuille de route

Le planning prêt en un clic, des objectifs financiers par personne et par pôle, et des ventes qui se prévoient avec la météo.

• AmélioréPlanning instantané : la semaine se calcule en moins d’une seconde, sans crédit Assist’R. Repos, absences, contraintes de chacun, règles légales et quota exact de chaque salarié sont respectés, et les horaires habituels sont repris. Une consigne écrite en français (« Léa part plus tôt jeudi ») est appliquée par Assist’R, qui retouche seulement ce qui doit changer.
• AmélioréRemplacement d’une absence en un clic : Hub’R propose qui peut reprendre les heures, en prolongeant une journée ou en partageant le créneau, en priorité avec les salariés qui ont des heures à compléter. Les heures en plus et ce qui reste à couvrir sont indiqués clairement.
• NouveauObjectifs financiers par chef de projet et par pôle : carnet de commandes et marge calculés, atterrissage de fin d’année, jauges à l’accueil et récapitulatif envoyé chaque mois.
• NouveauMétéo et ventes : Hub’R apprend ce que le beau temps, la pluie ou le froid changent à vos ventes, à partir de votre propre historique de caisse, et prévoit les dix prochains jours.
• AmélioréIntégrations plus simples : ce qui est fourni par Hub’R, vos comptes à relier et les options sont séparés, et une demande d’activation part en un clic. Les messages d’erreur parlent votre langue, sans jargon technique.

La formation de l’équipe, une vraie gestion de flotte, et les notes de frais qui calculent les kilomètres toutes seules.

• NouveauFormation en modules : chaque module se découpe en chapitres. On y écrit des pages directement dans Hub’R, avec titres, encadrés, images et vidéos, sans PDF à préparer, et on ajoute documents, liens, procédures et quiz. Le salarié avance pas à pas et voit sa progression ; le responsable inscrit l’équipe avec une date limite et suit qui en est où.
• NouveauQuiz et validations : quiz corrigés automatiquement avec note minimale et nombre d’essais, gestes validés sur le terrain par un responsable, travaux à rendre en photo. Assist’R rédige les questions à partir de vos pages.
• NouveauAttestations et recyclages : en fin de module, une attestation PDF est rangée dans le dossier du salarié. Un module valable un ou deux ans se rouvre tout seul à l’échéance, avec des rappels par e-mail.
• NouveauHabilitations : CACES, SST, habilitation électrique, travail en hauteur… avec le certificat et une alerte avant chaque expiration.
• NouveauFlotte complète : coût réel au kilomètre, carnet d’entretien, sinistres, contrats de location et taxes annuelles, bornes de recharge. Les avis de contravention sont lus par Assist’R, le conducteur est retrouvé à l’heure près et la fiche de désignation ANTAI est prête à recopier.
• AmélioréNotes de frais : chaque salarié déclare ses véhicules, la distance se calcule depuis le bureau, et l’indemnité suit le barème fiscal (puissance, kilomètres de l’année, +20 % pour l’électrique) ou le barème de l’entreprise.
• AmélioréProcédures : le texte des étapes se met en forme, avec gras, couleurs, listes et encadrés « attention » ou « astuce ».
• AmélioréSignature électronique : un champ de texte libre rempli par le signataire, et des mentions modifiables.
• AmélioréIdentité de votre espace : nom, couleur et logo réglés avec un aperçu en direct.

Hub’R s’ouvre aux bureaux et aux PME : parapheur, notes de frais, suivi financier, communication repensée, et Assist’R partout.

• NouveauCommunication : une photo et quelques mots, Assist’R écrit le post pour Facebook, Instagram et LinkedIn en une fois, chaque version adaptée au réseau. Chaque lundi, des idées de posts tirées de la vie de l’entreprise ; un avis 5 étoiles devient un visuel prêt à publier, un e-mailing se décline en post, et un seul calendrier réunit posts, e-mailings et tâches des campagnes.
• NouveauSuivi financier, pour les sociétés de services : chaque contrat signé est suivi mois par mois (prévu, facturé, payé, en retard), les dépenses sont classées par type à partir de l’export du logiciel comptable, et les objectifs de chiffre d’affaires, de commandes et de trésorerie se suivent au rythme choisi. Relié au CRM et au fichier clients.
• NouveauProcédures partagées : étapes en photos, QR code à coller sur le poste de travail, versions, et preuve de lecture « Lu et compris » avec suivi par salarié et relances.
• NouveauParaph’R, le parapheur : les documents circulent dans l’ordre, visa du manager puis signature de la direction, avec délégation pendant les absences, relances automatiques et modèles de circuit.
• NouveauNotes de frais : photographiez le ticket, Assist’R remplit la date, le montant, la TVA et la catégorie. Indemnités kilométriques, validation par un responsable, export pour le comptable.
• NouveauPrêts de véhicule : le salarié réserve un véhicule libre, un responsable valide depuis la Flotte ; pendant le prêt, la carte grise et les consignes en cas d’accident sont sur son téléphone.
• NouveauFinancement : paiement des entreprises. Ce qui a été payé à chacune, quand, et ce qui reste dû ; les fonds débloqués par la banque à reverser en tête, le règlement d’un tirage entier en une fois, un avis de paiement envoyé à l’entreprise.
• NouveauAssist’R : l’assistant de Hub’R rédige vos posts, vos e-mailings et vos réponses aux avis, lit vos factures et vos documents, compose vos devis.
• NouveauType d’activité : commerce, bureau / PME ou les deux. L’accueil et le planning s’adaptent, avec le lieu de travail de chacun (bureau, télétravail, déplacement).
• AmélioréAvis Google : la note et les nouveaux avis remontent tout seuls, avec une alerte à chaque nouvel avis, sans aucune clé à configurer.
• AmélioréPlanning signé : le salarié reçoit un PDF aux couleurs de votre entreprise, avec votre logo et vos coordonnées.
• AmélioréSignature électronique : certificat aux couleurs de Hub’R avec QR code de vérification, écrans plus clairs.
• AmélioréLe nouveau logo Hub’R, le menu de votre profil accessible depuis chaque module, et un téléphone plus confortable.
• CorrigéPlusieurs petites corrections, notamment pour le défilement sur iPhone.

Le Hub refait de fond en comble, et devient Hub’R.

• NouveauToute l’interface redessinée : accueil à tuiles, tableau de bord, recherche dans tous les modules, barre des modules pour passer de l’un à l’autre. Chaque hub aux couleurs et au logo de son entreprise.
• NouveauL’équipe au cœur du hub : module Personnel (fiches, contrats, documents, entretiens), assistant planning qui propose la semaine et remplace une absence, signature du planning et export pour la paie.
• NouveauProfils Responsable et Collaborateur : chacun ne voit que ses modules.
• NouveauDevis composés à partir de vos catalogues fournisseurs et acceptés en ligne ; signature électronique repensée, avec champs posés sur le PDF et code de vérification par e-mail.
• NouveauFinancement : budgets par projet, factures, réunions de validation, demandes de fonds, accès banque et échéancier du prêt.
• NouveauFichier clients relié au CRM, avis Google avec réponses rédigées pour vous, coffre-fort chiffré pour les mots de passe.
• NouveauConnexion sans mot de passe avec une clé d’accès (empreinte, visage, code du téléphone).
• AmélioréTous les modules utilisables sur téléphone, e-mails au nouveau style, icônes redessinées.
• AmélioréNouveau nom commercial : Hub’R.

La communication entre dans le Hub.

• NouveauActions de communication : campagnes, calendrier éditorial, objectifs et budget.
• NouveauE-mailing : campagnes vers vos clients.
• NouveauSignature électronique de vos documents.

Clients et véhicules.

• NouveauCRM : suivi des contacts et des prospects.
• NouveauFlotte automobile : véhicules, entretiens et échéances.

La caisse connectée.

• NouveauVotre caisse reliée au Hub, quel que soit votre fournisseur : chiffre d’affaires et statistiques au même endroit.

Les outils du quotidien.

• NouveauGestion des documents (GED), checklist et d’autres modules du quotidien.

Le Hub est né.

• AmélioréL’application est redessinée et prend son nom : le Hub.

Les débuts : un espace RH pour les collaborateurs.

• NouveauPlanning, congés et documents RH, réunis dans un espace collaborateurs.